JOUR 1
Introduction à SharePoint
· Ce qui est nouveau dans SharePoint en termes de gestion de site collaboratif
· Le travail collaboratif, un changement culturel important
Objectif : Adoption par l'utilisateur final
1- Structure de SharePoint
· Un petit mot de terminologie
· La structure de SharePoint
· Les sites
- Site Portail
- Sites et sous sites, Site Hub
- Différents modèles
· Les applications
- Listes
- Bibliothèques
- Autres applications natives : les boîtes aux lettres de site
- SharePoint Store
· Les items
- Eléments
- Documents
- Pages
2- Gestion de la sécurité dans une structure SharePoint
· Le principe d’héritage des droits
- Groupes natifs SharePoint
- Niveaux d’autorisations natifs SharePoint
- Arrêt de l’héritage et l’affectation de nouveaux droits
· Nouveauté SharePoint : le Partage
- Choix du périmètre de Partage
- Impacts du partage sur les autorisations
- Gestion administrative des Partages
· Les bonnes pratiques en matière d’affectation de droits
JOUR 2
3- Applications SharePoint
· La notion d’applications SharePoint
· Découvrir les fonctions de chaque type d’applications
Utilité, affichage, fonctionnalités, Webparts
· Les bibliothèques de documents, biens, images, pages
· Les listes
Tâches, calendriers, listes personnalisées, enquêtes Autres listes : Annonces, contacts, liens, calendrier, projets, forums
· Les autres applications natives
· Boîtes aux lettres de site, App Store
4- Paramètres des applications bibliothèques et listes
· Les paramètres généraux
Navigation Approbation Extraction, Gestion de versions, validation Sécurité et la gestion
· La communication, les alertes, les flux RSS, les connexions avec Outlook
· Les types de contenu
Introduction à l’utilisation des types de contenu Création d’un type de contenu de site
Exploitation d’un type de contenu de niveau supérieur Type de contenu, ensemble de documents
· Les colonnes ou métadonnées
Différents types de colonnes
Colonnes de site création, exploitation de niveau supérieur
Métadonnées gérées ou taxonomie
· Les affichages
Vue d’ensemble des différents affichages Création d’affichages personnalisés Exploiter les affichages en vue d’utilisation de composants WebParts
5- Workflows natifs de SharePoint
· Présentation et déroulement des actions d'un Workflow
Conception Mise en œuvre Suivi Visualisation
· Les différents Workflow natifs de SharePoint
· Mise en place du Workflow natif Approbation SharePoint
· Utilisation des types de contenu dans les Workflows natifs
JOUR 3
6- Créer et personnaliser des pages
· Pages Wiki
· Insertion d’objets
Image, tableau, composant Webparts...
· Insertion de liens entre les pages
Wiki la syntaxe Wiki
· Pages de composants Webparts
· Publication des pages
Archivage, extraction, versionning
· Créer sa page d’accueil et la publier
7- Administration de site
· Paramètres de sites
· Personnalisation générale
Titre, description, logo
· Apparence, navigation et gestions des liens
· Les statistiques de fréquentation
8- Intégration avec Office
· Intégration complète Office de et vers SharePoint
Word, Excel, Outlook, One note
· Introduction aux Office web Apps et la Co création